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东莞体彩兑奖大厅前台服务项目采购公告

发布时间: 2021-05-25 16:07:34   作者:本站编辑   来源: 本站原创    

由于新冠疫情的持续,日常的防疫工作将变的常态化,而我中心兑奖大厅的兑奖、前台咨询等服务业务人流较大,日均30人次,最高70人次。为更好的做好日常防疫和提升服务工作,我中心现申请20215-202112月兑奖大厅前台服务专项服务,详细采购信息如下:

一、采购信息

1. 项目名称:东莞体彩兑奖大厅前台服务项目

2. 项目预算:

2.1. 项目预算金额:人民币15万元,服务期:8个月。

2.2. 预算金额已包括完成本项目所需的所有费用,包括但不限于项目相关的人工(含保险)费、系统维护、材料费、税费等费用,采购人不再另行支付任何费用。服务商应充分考虑合同期间人工(含保险)费等相关费用上涨等带来的风险。

二、采购需求

1. 服务时间

20215-202112,周一至周五8:30-17:30。(节假日安排轮值)

2. 服务地点

东莞市体育彩票管理中心兑奖大厅

3. 服务内容

服务商根据中心相关工作内容、业务流程和相关规定,制定相关工作规范,做好服务相关的人员培训和资源准备,为中心提供如下工作服务。

3.1. 访客登记接待:接待到访中心的访客,疫期还需按疫期工作规范对访客进行测温和人员信息登记,并根据访客人流数量做好人流管控和维持现场次序,保持兑奖大厅的整洁。

3.2. 彩民兑奖复核:严格按照中心兑奖工作规范进行兑奖录入、复核工作,避免错漏,并做好兑奖信息保密工作。完成兑奖后的信息资料要做好归案。

3.3. 兑奖设备维护:做好兑奖大厅各兑奖设备的日常维护、系统更新等工作,定期对设备进行清理保养,以保证兑奖大厅各相关设备的正常使用。

3.4. 日常业务咨询:办公时间接听前台业务咨询电话,及时给予回复,并做好咨询相关登记记录。无法及时回复的,需在接听登记后24小时内给予回复。

3.5. 税票开具及整理:兑奖后及时开具税票,根据要求录入税票信息,整理并提供相关信息进行票据结报。

3.6. 承担与兑奖、税务、财务等相关业务的辅助工作。

4. 服务要求

4.1. 服务商每天提供服务的人员数量不少于2人,原则上应固定服务人员,如有特殊原因发生人员变动时,服务商应及时补充并做好交接工作,以保证服务工作正常运作。

4.2. 采购方有权要求服务商对不符合基本条件的服务人员进行更换。

4.3. 服务人员应符合以下基本条件:年龄35 周岁(含)以下;身体健康;全日制大学本科(含)以上学历;外形无明显缺陷;具有良好的语言表达、人际交往及协调沟通能力;熟悉计算机操作。东莞本地户籍,财务、统计、计算机等相关专业人员优先。

4.4. 服务商全部工作人员,须符合东莞市政府用工标准要求。

4.5. 服务人员的劳动关系隶属服务商,服务商负责服务人员的工资、节假日和超时加班补助费、社会保险、住宿、伙食等。服务商负责本项目服务人员购买因意外身故或伤残和因意外事故住院治疗保险,并负责办理一切保险赔偿手续。

5. 其它要求

5.1. 服务商必须在签订合同后,5个工作日内完成服务准备,并提供服务。

5.2. 服务商必须承担一切与服务人员招聘及培训等相关的一切费用。

5.3. 服装、胸牌等必需设备,服务商必须按需配置,并承担相关费用。服装、胸牌款式由省体彩中心统一制定,服务商按服务人员数量购置服装及胸牌。

5.4. 服务工作需保证合法合规,如因服务人员违规行为或工作失误对中心造成损失,追究其造成损失及法律责任。

三、服务费结算

服务费用按月结算,分为基础服务费用和月度考评奖励两部分。

1. 基础服务费用

每月基础服务费用13750元。

2. 月度考评奖励

每月月度考评奖励5000元,根据中心每月服务考评结果支付。

2.1. 月度服务评价

评价内容

评价结果

(一)合同履约情况

按时、按质完成委托任务;在履约过程中,提出并实施了积极的、科学合理的措施,保证合同的有效实施。

 

 

 

按时、按质完成委托任务,能保证合同的有效实施。

基本按合同要求完成委托任务。

一般

未能按合同或委托人要求完成委托任务。

(二)服务质量

服务实施规范化、服务专业、服务过程无错误、服务过程提出合理性、建设性操作建议等。        

 

服务实施规范化、服务专业、服务过程无重大错误、服务过程提出合理性建议等。

服务质量规范化、服务专业性一般等。                 

一般

服务质量不太规范化、服务不专业等。         

(三)管理能力及规范服务

服务人员配置齐全、职责明确;有专职专业的服务人,全过程服务及时、耐心,态度端正。

 

 

 

服务人员配置齐全、职责明确;有专职专业的服务人,全过程服务基本及时,态度端正。

服务人员配置齐全;有专职专业的服务人,提供全过程服务。         

一般

服务人员配置不合理;无全程服务或者全过程服务质量差。          

(四)资料齐全

提供完整的服务资料 ,资料内容完整、详细。          

 

提供完整的服务资料 ,资料内容完整 。  

提供部分的服务资料

一般

提供少量的服务资料       

(五)服务人员

服务人员专业技能强、服务态度好、遵守服务单位规章制度、能自觉竭力配合服务单位工作          

 

服务人员具有较强的专业技能、服务态度好、遵守服务单位规章制度、按要求配合服务单位工作   

服务人员具有专业技能、服务态度较好、遵守服务单位规章制度、能配合服务单位工作     

一般

服务人员技能一般、服务态度差、能遵守服务单位规章制度、配合服务单位工作意愿弱        

评价总分:

注:此表总分100分,每个评价项目都分为四级,分数确定:优为 19-20分;良为 12-18分;一般为 6-11分;差为0-5分,由中心每月对服务商服务进行评价。      

2.2. 月考评奖励

等级

月度考核得分

考核结果

良好

80分及以上

基础费用+月度奖励5000元。

合格

60-80分

基础费用+月度奖励5000元*考核得分%。

不合格

60分以下

1)只领取基础服务费用,取消考核奖励;

2)书面警告,限时整改;

3)连续3个月,终止服务。

3. 支付方式

服务费用按月结算,根椐“月度服务报告”、“月度服务评价”、“月度服务结算表”,合同期内每月服务费在次月20日前结算;如出现服务时间不满一个月,按实际服务天数进行计费。

四、报价人的资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。

2.报价人在“信用中国”网站及“中国政府采购网”无违法失信记录

3.本项目不接受联合体报价。 

五、公告时间

2021年524日至528(5个工作日),在广东省体彩网挂网公开。

六、报名时间、地点、方式

1.报名时间:2021年525日至531上午9:00-12:00,下午2:00-5:00,法定节假日除外)。

2.报名地点:东莞市南城区体育路3号东莞市体育中心游泳馆后面一楼

3.报名提交资料:根据《报名提交资料一览表》的内容提交资料。

七、报价、定标原则

1.报价人根据附件《报价一览表》的内容填写,并密封后盖骑缝章递交,信封封面填写:报价人名称、地址、联系人、联系电话。

2.本项目采取综合评分法确定成交供应商,具体评审内容如下:

评审因素

评分细则

权重(%)

分值(分)

技术商务部分(合计80分)

服务实施方案

对服务方案进行评审:

1.服务方案规划科学合理,得25分;

2.服务方案规划相对合理,得15分;

3.服务方案规划一般,得5分;

4.其他不得分。

25%

 

25分

 

团队管理方案

对团队管理进行评审:

1.团队管理规划细致规范,得25分;

2.团队管理规划相对规范,得15分;

3.团队管理规划一般,得5分;

4.其他不得分。

25%

25分

同类业绩

具体连锁企业或连锁管理机构(含彩票行业)服务经验:1年及以下的得3分,1至2年(不含1年,含2年)的得6分,3年以上(不含3年)的得10分。

须提供管理服务合同或证明复印件,否则不得分。

10%

10分

服务能力经验

具备普通电脑设备维护服务经验5分,具备彩票终端维护服务经验得10分。

(以近2年的维护服务合同为准,提供复印件,原件备查)

10%

10分

企业资质证明

具由国家认监委批准设立的认证机构颁发并在有效期内的质量管理体系认证:每提供一份得2分,最高10分

10%

10分

价格部分(合计20分)

价格评分

以满足采购需求的最低报价为基准价格,

价格评分=【基准价格/报价人报价】×20

20%

20分

合计

100%

100分

   

八、采购人联系方式

采购人:东莞市体育彩票管理中心

地址:东莞市南城区体育路3号东莞市体育中心游泳馆后面一楼

联系人:林先生

联系电话:15622924114

东莞市体育彩票管理中心

2021年525

 

 

附件1:报名提交资料一览表.docx

附件2:报价一览表.docx

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