东莞市体育彩票管理中心2022年档案库房及文书档案整理项目采购公告
东莞市体育彩票管理中心就2022年档案库房及文书档案整理工作通过公开方式进行采购,有关信息公告如下:
一、采购信息
1.项目名称:东莞市体育彩票管理中心档案库房及文书档案整理项目。
2.采购预算:最高限价人民币85000元,凡超过最高限价的报价均视为无效报价。
二、采购需求
根据国家、省、市有关档案管理的法规,协助开展档案库房规划及文书档案整理,编制单位内部的档案管理制度,明确文件材料归档范围及制定文书保管期限。
(一)、档案整理
序号 |
整理内容 |
单位 |
数量 |
1 |
文书档案 |
件 |
约6600 |
2 |
采购合同 |
件 |
约1110 |
3 |
招投标档案 |
卷 |
约220 |
4 |
贴脊背 |
盒 |
约220 |
(二)、档案数字化
序号 |
整理内容 |
单位 |
数量 |
1 |
文书档案扫描(永久、30年) |
面 |
约33000 |
2 |
采购合同扫描 |
面 |
约15000 |
3 |
申请档案数据中心账号 |
/ |
/ |
(三)、档案库房规划整理
序号 |
整理内容 |
单位 |
数量 |
1 |
库房规划 |
/ |
/ |
2 |
库房示意图 |
套 |
1 |
3 |
档案目录 |
本 |
15 |
4 |
档案登记簿 |
套 |
1 |
5 |
箱柜指引卡 |
张 |
20 |
(四)、档案耗材
序号 |
内容 |
单位 |
数量 |
1 |
档案整理需要用到的耗材(如档案盒、打码机、目录纸等) |
批 |
按实际使用数量结算 |
注:以上数量均为根据目前档案归档情况的估算数量,实际会有误差。
三、报价单位的资格要求
1.报价单位必须是在中华人民共和国境内注册、具有合法经营资格的法人单位。
2.报价单位必须为东莞市档案局备案中介机构。
3.报价单位在“信用中国”网站及“中国政府采购网”无违法失信记录。
4.本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。
四、报名时间、地点、提交资料
1.报名时间:2022年6月24日至6月30日(上午9:00—12:00,下午2:00—5:00,节假日除外)。
2.报名地点:东莞市南城街道体育路南段3号5栋(东莞市体育彩票管理中心)
3.报价单位应密封提交如下资料:
(1)单位营业执照三合一副本或营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件(盖公章);
(2)单位法定代表人证明书原件或法定代表人授权委托书原件;
(3)法人代表及被授权人身份证复印件(盖公章);
(4)东莞市档案局备案中介机构的相关证明(盖公章);
(5)报价表(盖章)
五、报价、定标原则
1.报价人递交报价资料必须真实、有效,若发现有提供虚假资料的将取消其参与采购评审的资格。
2.符合本项目报价条件的报价单位中,报价金额最低者为中标供应商。
六、采购人联系方式
采购人:东莞市体育彩票管理中心
地址:东莞市南城街道体育路南段3号5栋
联系人:林先生
联系电话:22461501-821/15622924114
东莞市体育彩票管理中心
2022年6月24日
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