2023年中国体育彩票全国象棋民间棋王争霸赛广东赛区活动执行服务项目采购公告

广东省体育彩票中心对2023年中国体育彩票全国象棋民间棋王争霸赛广东赛区活动执行服务项目进行公开采购，相关信息公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：2023年中国体育彩票全国象棋民间棋王争霸赛广东赛区活动执行服务项目（包括省级团体赛和省级决赛）

2.项目时间地点：①团体赛，选择省内有象棋文化特色的城市中的体彩实体店，比赛时间：7-9月份，初赛3轮，淘汰赛1轮；②省级决赛：11月，广州，比赛时间一天。

3.项目人数：①团体赛：1名教练、6名棋手；②省级决赛：每个地级市各3名，即全省共63名棋手。

4.项目预算：人民币481,520元。其中团体赛预算166,300元，省决赛预算315,220元。预算金额包含棋手出场费及税前奖金12.08万元、实体店补贴1万元、教练劳务费用1.2万元、活动策划执行、场地租赁费、棋手交通食宿、服装费等。

5.服务期限：自采购合同签订之日起至赛事结束后。

二、采购需求

对2023年中国体育彩票全国象棋民间棋王争霸赛广东赛区团体赛及省级决赛活动进行策划及执行。

（一）活动管理

1、赛事活动方案

根据“2023年中国体育彩票全国象棋民间棋王争霸赛”主题活动总体设计对我省团体赛及省级决赛比赛做出赛事活动方案，方案应该包括整体设计、竞赛规程、前期筹备、赛事执行、整体预算、安全保障及应急预案等内容；

2、赛事执行服务

包括以下几个方面：比赛方案呈报、会务安排、赛场布置VI设计、物料采购、接待工作、食宿安排等：

（1）根据赛事要求，选择合适的比赛场地，对场地按照活动策划整体方案进行布置等；

（2）赛场布置及物料设计：赛事内外场物料设计、定稿制作及布置等；

（3）接待工作：负责棋手的赛事期间的接待及食宿安排等；

（4）赛事现场执行：赛事现场安检、团体赛参赛及嘉宾人员邀请、裁判聘请、赛事编排、赛事主持聘请、赛事活动全程跟踪执行等；

（5）后勤服务工作：对参赛人员的食宿、参赛人员交通指引、医疗保健、防疫管理、安全保障等做出细致安排等。

（6）赛事善后工作：安排赛事棋手返程时间、清理检查赛场，会务文件收集、财务结算、分类归档、提交赛事总结报告等。

3、赛事宣传服务

（1）赛事直播：

要求选择专业的直播平台、讲棋主播及棋手嘉宾对赛事全程直播，达到赛事宣传推广的目的；

（2）其他纸媒及媒体报道

根据省体彩中心提供的媒体渠道，提供赛事需要的新闻宣传稿件及相关视频 。

★（二）服务清单

根据2023年中国体育彩票全国象棋民间棋王争霸赛广东赛区活动服务需求，服务团队需要对整个赛事进行活动策划、执行、赛事直播、媒体宣传推广、安全保障及应急预案等提供服务，主要服务内容包括以下方面工作。

三、报价人的资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人单位。

2.报价人在“信用中国”网站及“中国政府采购网”无违法失信记录。

3.本项目不接受联合体报价。

四、公告时间

2023年6月30日至2023年7月7日。

五、报名时间、地点、方式

1.报名时间：2023年7月3日至2023年7月7日期间（办公时间内）。

2.报名地点：广州市天河区广州大道中1256号

3.报名提交资料：根据《报名提交资料一览表》的内容提交资料。

六、付款方式

合同款分两期支付，第一期在签订合同后10天内支付合同金额的40%，第二期在活动结束后按实际支付剩余费用。

七、报价、定标原则

1.报价人根据附件《报价一览表》的内容填写，并密封递交，信封封面填写：报价人名称、地址、联系人、联系电话。

2.本项目采取综合评分法确定成交服务商，具体评审内容如下: 

八、不可抗力条款

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或取消合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

九、采购人联系方式

采购人：广东省体育彩票中心

地址：广州市天河区广州大道中1256号体彩楼

联系人：刘先生

联系电话：020-37602135

因进入办公场所需提前预约，请提交报名资料前与采购联系人提早电话联系。

广东省体育彩票中心

2023年6月30日

附件：

1. 报名提交资料一览表

2. 报价一览表