广东省体育彩票中心数字化档案服务采购公告

序号

项目

工作描述

单位

预估数量

1

2019-2022年档案数字化处理

2019-2022年档案数字化处理 档案鉴定、排序、整理、著录、盖章、编码、打印、装订、制作脊背、入盒上架等;档案去钉、扫描、影像处理、质量检查、装订还原、数据存储备份、生成档案系统挂接的电子档案

页

见附件1,约250000张

序号

项目

工作描述

备注

1

档案规范化管理培训

档案收集、鉴定、整理、归档、档案数字化等全流程操作培训

必须包括全流程规范培训、全流程教学培训

序号

项目

描述

1

设备及耗材

提供服务期间项目所需的专业设备及耗材，包括但不限于扫描设备、装订设备、打印设备等。所有设备于项目结束后一个月内搬离。

评审因素

评分标准

分值

项目方案

根据各报价人提交的项目实施方案（需包含对项目重难点问题分析和应对、项目实施流程、与采购方现有档案系统的数据挂接等内容）进行评分。

1.方案具体细致、科学合理、执行计划安排高效合理、数据挂接质量保障可靠得35分；

2.方案基本完整、合理，执行计划安排较合理、数据挂接质量保障一般得25分；

3.方案不够完善，合理性不足，可行性差、数据挂接质量保障差得10分。

35分

专业资质

根据各报价人的商务实力情况、信用等级情况及同类项目业绩经验等评分。

1.报价人具有市级档案行政主管部门出具的数字化加工的零投诉证明或者推荐证明的每个2分，本子项最高得4分。（提供以上证明文件复印件并加盖公章）

2.报价人具有有效期内的管理体系认证证书：信息安全管理体系认证证书、质量管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书，每个得1分，本子项最高得5分。（提供以上证书复印件并加盖公章）

3.报价人2020年1月1日起至今具有同类纸质档案数字化加工项目经验，以业绩合同为准。每个1分，本子项最高得6分。（提供相关业绩合同复印件并加盖公章。）

15分

执行团队

根据报价人承诺配备的项目负责人和团队人员执业素质等评分。

1.本项目所指定的项目负责人资质情况（1人）：

（1）具备档案馆员及以上职称或具备高级档案管理师职业资格；

（2）具备高级信息系统项目管理师证书；

（3）具备档案部门颁发的档案人员岗位培训证书；

（4）具备保密局颁发的保密工作岗位资格证书；

同时满足四项得8分，满足三项得6分，满足两项得4分，其它不得分。

2.项目现场实施人员配备数量：3人以上（含3人）得6分，配备2人得4分，配备1人得2分。

3.项目现场实施人员资质情况：

（1）具有档案馆员或助理馆员初级职称；

（2）具有档案部门颁发的档案人员岗位培训证书；

每个得1分，每人最多2分，本子项最多得6分。

注：提供以上人员的证书复印件和近半年内任意一个月报价单位为其缴纳社保的证明材料复印件（加盖社保机关公章）。

20分

培训服务

根据报价人提供的档案规范化管理培训方案（需包括培训内容、培训方式、培训次数），方案详细具体、针对性强，培训效果能完全满足且优于本项目需求得20分；方案内容简单、针对性一般，不能完全满足本项目需求得10分；不提供培训辅导得0分。

20分

价格评分

以满足采购需求的最低报价为基准价格，价格评分＝（基准价格／报价人报价）×价格权重（10%）×100。

备注：报价得分四舍五入后，小数点后保留两位有效数。

10分

合    计

100分