广东省体育彩票中心数字档案室系统及档案信息化服务项目采购公告

       广东省体育彩票中心就本单位数字档案室系统及档案信息化服务项目，通过公开方式进行采购,相关信息公告如下：

       一、采购信息

       1.项目名称：广东省体育彩票中心数字档案室系统及档案信息化服务项目。

       2.项目预算：人民币29.2万元。

       二、项目内容

       本项目采购内容包括数字档案室系统、OA归档接口、历史数据迁移及档案信息化服务等。 

       1.数字档案室系统功能

       收集：包括文书、音频、视频、照片文件等档案整理和预归档整理。

       管理：包括对文书案卷管理、件级文件管理、照片档案管理、视频档案管理、音频档案管理、档案划控、保管期限鉴定、销毁管理、审批任务、档案移交。

       存储：主要功能包括：电子库房、文件处理监控、备份与恢复。

       利用：对管理库中的档案数据进行编研管理、利用审批、档案检索(目录检索、声像检索、查档申请、查阅收藏等)、办事指南。

       安全：包括：机构管理、全宗管理、元数据标准、档案分类模块、审批流程设置、报表管理、日志管理、用户管理、用户权限设置等。

       2.OA归档接口

       需实现与现有OA系统的无缝对接（由采购人协调OA供应商进行配合开发），结合国家相关的电子文档归档标准以及采购人实际情况达到文档一体化目的。

       3.历史数据迁移

       将原档案系统数据迁移至数字档案室系统。

       4.档案信息化服务项目

       2017年档案整理及培训、2017年编研工作及培训、人事档案整理扫描著录及培训。

       三、采购要求

       1.供应商提供的数字档案室系统须满足国家档案局发布的《电子档案管理系统基本功能规定》。

       2．供应商提供的数字档案室系统，须符合广东省档案局制定的《广东省数字档案室建设评价工作细则》附件1《数字档案室建设评价指标》中第三部分“应用系统建设”的各项要求，且不能产生扣分项。

       3.采购人拥有本采购项目的数字档案室系统的永久使用权。

       4．系统服务保障

       系统验收完成后，服务商需提供至少一年的免费维护期，包括培训、上门维护等服务，服务商需负责本采购项目的数字档案室系统针对操作系统版本和浏览器版本等兼容匹配工作，确保数字档案室系统运行稳定正常。

       四、完成期限

       签订合同后6个月内完成所有项目内容并交付使用。

       五、付款方式

       签订合同7个工作日内，采购方支付50％的合同款项，完成全部的项目内容并通过验收后，采购方支付剩余合同款项的45%，待一年免费维护期满采购方支付余下5％的合同款项。

       六、投标人的资格要求

       1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，报名时须提供营业执照。

       2. 投标供应商在“信用中国”网站及“中国政府采购网”无违法失信记录。

       3.本项目不接受联合体报价。

       七、公告时间

       2019年1月16日至1月22日(5个工作日)。

       八、报名时间、地点、方式

       1.报名时间：2019年1月16日至1月22日（办公时间内，法定节假日除外）。

       2.报名地点：广州市水荫路2号恒鑫大厦西座16楼。

       3.报名提交资料：根据《报名提交资料一览表》的内容提交资料。

       九、报价、定标原则

       1.投标人根据附件《报价一览表》的内容填写，并密封递交，信封封面填写：投标人名称、地址、联系人、联系电话。

       2. 投标人应对所有项目内容整体投标，不允许仅对部分内容进行投标。

       3. 本项目按照综合评分法确定推荐的成交供应商，具体评分因素及分值如下:

       十、采购人联系方式

       采购人：广东省体育彩票中心

       地址：广州市水荫路2号恒鑫大厦西座16楼

       联系人：刘先生