2025年广东媒体见证团“走进体彩”活动采购公告

广东省体育彩票中心对“2025年广东媒体见证团‘走进体彩’活动”服务项目进行公开采购，相关信息公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：2025年广东媒体见证团“走进体彩”活动

2.项目预算：人民币30万元。

预算金额已包括完成本项目所需的全部费用，包括但不限于项目策划费、执行费、直播费、视频制作费、发布费、交通费（含意外保险）、食宿费、税费等，采购人不再另行支付任何费用。

报价人应充分考虑合同执行期间相关费用上涨等带来的风险。报价人应对本项目要求的所有内容进行整体报价，不允许仅对部分内容进行报价，未经采购人同意，不得分包或转包。

3.项目地点：广州至北京往返。具体活动地点为中国体育彩票即开票印厂、开奖灾备中心、主数据中心和开奖现场。

4.项目时间：2025年5-6月三天两晚，具体时间由采购人指定。

二、采购需求

对广东省体育彩票中心开展的2025年广东媒体见证团“走进体彩”活动进行策划并执行，具体需求如下：

（一）人员邀请

1.邀请1家媒体和1位KOL参加活动。其中媒体要求为省内知名媒体，团队人员配置完善，具备一体化的融媒体宣传方阵和直播平台。其中抖音号粉丝≥600万、视频号粉丝≥60万，且关注用户以18-50岁中青年为主；KOL要求为文化、旅游、法律、美食等自媒体优质达人，具有成功的直播经验，抖音号粉丝≥400万。

2.邀请不少于5名正能量公众代表组成见证团参加活动并配合宣传。

3.负责参加活动人员基础信息、安全背景和健康状况‌‌审核把关。

4.活动总人数不超过15人（不含采购方工作人员）。包括公众代表、KOL、主持人、直播拍摄人员等。

（二）活动执行

1.组织所有人员参观中国体育彩票即开票印厂、开奖灾备中心、主数据中心和开奖大厅。

2.组织1家媒体和1位KOL进行开奖直播。其中媒体直播平台包含抖音和视频号；KOL直播平台为抖音。直播过程中需设置观众互动环节，直播总时长不低于1.5小时。

3.创意拍摄剪辑不少于3条视频，包括1条主视频（8-10分钟）以及2条精剪短视频（3-5分钟），并负责视频版权审核。

4.活动传播内容策划及文字材料撰写。包括但不限于撰写活动传播主题内容策划方案、直播脚本、视频脚本、媒体通稿、采访通告等。

（三）活动传播

整合全媒体平台矩阵，对本次活动进行全方位、多角度、有节奏的传播。

1.前期宣传。负责活动前期预热宣传工作，在活动开始前1-3天内，分别推出活动预热图文稿件不少于1篇，推出预热视频不少于1条，并通过全媒体平台矩阵发布。

2.中期宣传。负责活动中期直播及宣传工作，通过媒体平台及KOL账号平台完成开奖直播，并在直播结束后2天内推出1条包含参观过程及直播内容的剪辑短视频，视频时长不少于8分钟，配套推出不少于1条图文稿件，并通过全媒体平台矩阵发布。

3.后期宣传。负责活动后续宣传工作，在直播结束后5天内分别推出图文稿件不少于1篇及活动精剪短视频不少于1条，视频时长不超过5分钟，并通过全媒体矩阵发布。

（四）服务保障

1.安全保障

（1）中标方负责为全体人员（不含采购方工作人员）购买齐备的出行意外保险。

（2）中标方负责全体成员签署《安全承诺书》，内容包括但不限于生产安全、信息发布安全、责任承担等。

（3）中标方负责科学制定活动安全预案，并安排专人负责安全事务。

2.交通要求

（1）中标方负责全体人员（不含采购方工作人员）广州至北京往返机票，航班起飞时间在09:00-19:00之间。

（2）中标方负责北京参观期间专车接送。接送专车车况良好，一人一座，车辆车龄≤3年，驾驶员连续安全无事故驾龄≥5年。

3.用餐要求

（1）早餐为入住酒店提供，共2餐。

（2）午餐和晚餐要求正餐，以中餐为主，共3餐。

（3）用餐标准可参考《广东省省直党政机关和事业单位差旅费标准》。

4.住宿要求

（1）地理位置需在北京主城区五环以内，原则上就近活动地点。

（2）住宿标准可参考《广东省省直党政机关和事业单位差旅费标准》。

三、报价人的资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人单位。

2.报价人在“信用中国”网站及“中国政府采购网”无重大违法失信记录或经营异常记录。

3.本项目不接受联合体报价。

四、公告时间

自本公告发布之日起5个工作日。

五、报名时间、地点、方式

1.报名时间：2025年4月18日至2025年4月24日期间（办公时间内，法定节假日除外）。

2.报名地点：广州市天河区广州大道中1256号

3.报名提交资料：根据《报名提交资料一览表》的内容提交资料。

六、付款方式

合同款分两期支付，第一期在签订合同后10天内支付合同金额的50%，第二期在活动结束后按实际支付剩余费用。

七、报价、定标原则

1.报价人根据附件《报价一览表》的内容填写，并密封盖骑缝章递交，信封封面填写：报价人名称、地址、联系人、联系电话。

2.本项目采取综合评分法确定成交服务商，具体评审内容如下:

八、不可抗力条款

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或取消合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

九、采购人联系方式

采购人：广东省体育彩票中心

地址：广州市天河区广州大道中1256号体彩楼

联系人：刘先生

联系电话：020-37602135

因进入办公场所需提前预约，请提交报名资料前与采购联系人提早电话联系。

广东省体育彩票中心

2025年4月17日

附件：

1.报名提交资料一览表

2.报价一览表