广东体彩主题即开型体育彩票上市仪式活动服务采购公告

广东省体育彩票中心通过公开方式采购主题即开型体育彩票上市仪式活动服务，项目相关信息公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：广东体彩主题即开型体育彩票上市仪式活动

2.项目预算：人民币175,000元。

3.服务商报价需包括总价格及分项价格（含仪式活动服务报价、雨天应急雨棚服务报价），总费用最高限价175,000元，其中仪式活动服务报价最高限价159,500元，雨天应急雨棚服务报价最高限价15,500元（雨天应急雨棚由采购方确认是否使用，不使用不计费）。服务商报价包含本次活动所涉及的场地租赁、设计、物料、运输、搭建、节目、组织、劳务、安保、责任保险、应急医疗、税费等所有费用。报价人应充分考虑合同执行期间相关费用上涨等带来的风险。未经许可，不得分包或转包相关服务。

4.项目地点：广州天河体育中心内北门广场。

5.项目时间：预计2025年5-6月份期间（具体日期由采购人根据相关主题即开票审批情况提前指定）。

二、采购需求

1.服务商负责本次落地活动的策划执行、场地报批租赁、活动物料设计搭建、音响设备、活动团队安排、现场安保、医疗急救、环境卫生服务等各项活动服务。本次活动场地拟选择在广州天河体育中心内相关广场，活动场所我中心已与相关方谈妥，优惠报价为15000元，活动租赁手续由服务商跟进，并支付相关费用，我中心可提供必要协助。

2.本次活动现场分主舞台区域、产品模型展示区、产品体验区、拍照打卡区、嘉宾及观众席，其中主舞台约10米长，采用LED大屏幕（约8米*4米），含舞台板加地毯。

3.本次活动时长为半天，活动流程大致为醒狮暖场（2头狮子）、节目表演（3个）、领导致辞、仪式启动、嘉宾及观众体验即开票、有奖互动游戏、观众拍照打卡等。服务商需跟进相关流程精心策划，提供相关方案及布展设计（报价时可先提供示意图）。最终方案须提交采购人确认，采购人有权在预算的范围内进行修改，中标人须无条件执行。

4.即开票赠票环节，由服务商提供10000元即开票用于现场赠票体验，赠完即止。其中20元面值主题即开票400张，10元面值“筑梦大湾区”主题即开票200张。赠票由服务商协助完成。

5.本次上市活动主题票为配合十五运会宣传推广需要申请发行，为更好宣传十五运会，互动纪念品定为十五运会特许商品（20cm吉祥物2个套装20个、10cm吉祥物手办摆件15个、吉祥物玩具挂件15个），由服务商采购。

6.服务商负责主持稿准备及仪式主持人安排，主持人须有电视台主持经历，形象端庄大方，口头表达流利、精彩。

7.服务商应邀请不少于一家有影响力的社交媒体KOL发布活动资讯及顶呱刮公益资讯，发布不少于2次。

8.服务商负责舞台LED屏幕、仪式启动装置、桌椅等所有活动物料的提供，以及工作证、媒体证、嘉宾铭牌、路线指示牌、座位标识贴、执行文件、主持稿、主持人手卡等的制作打印。

9.服务商应具备丰富的同类活动组织服务经验，请提供相关合同及现场图片等证明资料。

10.服务商应提供应急医疗服务，要求应急医生不少于1人且携带必要药品、器械等。

11.服务商应向公安部门进行活动申报，并支付相关安保费用。

12.服务商应针对本活动采购意外保险，并与采购方签订安全协议。

13.服务商在提供报价文件时，需提供自制的正负偏离表，对上述需求逐一对照自查。

三、报价人的资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人单位。

2.报价人在“信用中国”网站及“中国政府采购网”无重大违法失信记录或经营异常记录。

3.本项目不接受联合体报价。

四、公告时间

自本公告发布之日起5个工作日。

五、报名时间、地点、方式

1.报名时间：2025年4月28日至2025年5月7日（办公时间内，法定节假日除外）。

2.报名地点：广州市天河区广州大道中1256号

3.报名提交资料：根据《报名提交资料一览表》的内容提交资料。

六、付款方式

合同款分两期支付，第一期在签订合同后10天内支付合同金额的50%，第二期在活动结束后按实际支付剩余费用。

七、报价、定标原则

1.报价人根据附件《报价一览表》的内容填写，并密封盖骑缝章递交，信封封面填写：报价人名称、地址、联系人、联系电话。

2.本项目采取综合评分法确定成交服务商，具体评审内容如下:

八、不可抗力条款

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或取消合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

九、采购人联系方式

采购人：广东省体育彩票中心

地址：广州市天河区广州大道中1256号体彩楼

联系人：刘先生

联系电话：020-37602135

因进入办公场所需提前预约，请提交报名资料前与采购联系人提早电话联系。

广东省体育彩票中心

2025年4月27日

附件：

1. 报名提交资料一览表

2. 报价一览表